关于公开选聘办公用品集中采购供应商的公告

为进一步规范办公用品采购管理，提高采购效率，降低采购成本，保障产品质量和服务水平，我单位现面向社会公开选聘具备资质的办公用品供应商，建立长期合作关系。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

办公用品年度集中采购供应商选聘项目

二、选聘目的

通过公开、公平、公正的方式，择优选定1-3家综合实力强、服务优、信誉好的办公用品供应商，为我单位提供日常办公用品的集中供应服务，最低服务期为2年。

三、服务内容及要求

1.供应范围：参考《湖南省预算单位政府集中采购目录》内相关内容，涵盖我单位日常所需的各类通用办公用品，具体包括但不限于：文具（笔、本、文件夹、订书机等）、纸制品（复印纸、打印纸、抽纸等）、办公耗材（硒鼓、墨盒、碳粉等）、办公清洁用品、常用办公设备及其配件、办公设备维护服务等。

2.产品质量：所供产品必须为符合国家相关质量标准的正品、新品，质量稳定可靠。鼓励提供知名品牌及环保产品。供应商需提供有效的产品质量保证措施及承诺。

3.服务质量：

订单响应：提供便捷的下单渠道（如：线上平台、电话、微信等），响应及时。

配送时效：接到订单后，能在承诺时限内准确、完好地送达指定地点。

售后服务：建立完善的售后服务体系，对质量问题产品提供快速退换货服务，及时处理各类质量问题。

库存保障：具备充足的备货能力，保障常规商品的稳定供应。

4.价格要求：所供产品价格应具有市场竞争力，体现集中采购的价格优势。供应商需承诺期内提供稳定、透明的价格体系，并接受我单位的不定期市场价格核查。鼓励提供阶梯价格或年度优惠折扣方案。

5.结算方式：采用季度结算方式。即供应商按约定供货并开具合规发票后，我单位在一个季度结束后统一进行对账结算。

6.合规要求：供应商必须严格遵守国家法律法规及我单位采购管理规定，诚信经营。

四、供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格和有效的营业执照，经营范围须包含本次采购相关内容。

2.具备履行《湖南省预算单位政府集中采购目录》内相关品目供应能力的资质。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内在经营活动中无重大违法记录。

4.具有独立承担民事责任的能力，具备所必需的货物供应、仓储配送及售后服务能力。

5.具备稳定的供货渠道和质量保证体系。

6.具备符合要求的发票开具能力。

7.能够接受并满足公告中提出的季度结算周期要求。

8.本项目不接受联合体报名。

五、报名及资料提交

1.报名时间：2025年7月24日至2025年7月28日（工作日上午8:00-12:00，15:00-18:00）。

2.报名方式：现场报名或邮寄报名（以邮戳为准）。

3.报名地点/邮寄地址：桃源县科创大厦416办公室

4.联系人：甘女士

5.联系电话：13511184445

6.需提交的相关文件（均需加盖公章）：

企业法人营业执照副本复印件；

法定代表人身份证明复印件或法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件；

具备履行《湖南省预算单位政府集中采购目录》内相关品目供应能力的资质证明（如：能够提供其中某类商品的产品清单、承诺书等）；

针对本项目提供的初步服务方案（含配送、售后、价格策略、质量保障措施等）；

书面承诺接受季度结算周期的函；

供应商认为需要提供的其他能够证明其综合实力、服务能力、信誉的文件。

六、选聘方式

评审主要依据（包括但不限于）：供应商资质符合性；满足湖南集中采购目录要求的能力；产品质量保障能力与承诺；服务方案（配送、售后、响应等）的完善性与可行性；价格水平与优惠程度；接受季度结算周期的承诺；企业规模、信誉。

在报名结束后，5个工作日内，我公司将组织各个部室的采购人员根据各个供应商提供的资料进行打分评判，根据评审结果，择优确定入选供应商，并予以公示。

七、其他说明

1.供应商提交的所有文件由我公司存档保管。

2.供应商应对其提交资料的真实性、准确性、完整性负责，如有虚假，将取消其资格并承担相应责任。

3.我单位保留对本公告的最终解释权，以及在法律法规允许范围内调整选聘流程和内容的权利。

诚邀符合资格要求、具备实力且有意合作的供应商踊跃报名。

桃源县经济开发区开发投资有限公司

2025年7月24日